Zalen
- Theaterzaal
- Polyvalente zaal (opsplitsbaar in poly 1 en poly 2)
- Foyer
- Vergaderzalen - leslokalen
Klik hier om foto's te bekijken van de verschillende zalen.
Reservatie
Reserveer de zalen van O.C. De Kleine beer via het online reservatieprogramma.
Na ontvangst van de aanvraag van je reservatie wordt een contract opgemaakt. Dit contract krijg je in tweevoud toegestuurd met daarbij ook de wijze van betalen van de huur en de waarborg.
Bij verhuur van de foyer of de polyvalente zaal kan je ook het aanvraagformulier audiovisueel materiaal en/of het aanvraagformulier materiaal invullen indien gewenst.
Optie
Je kan ook een optie nemen op een zaal. Een optie geldt veertien dagen en vervalt automatisch wanneer de schriftelijke aanvraag niet tijdig gebeurt.
Wanneer reserveren?
Beernemse verenigingen kunnen maximum 13 maanden voor de geplande activiteit reserveren. Alle andere gebruikers kunnen dit maximum 9 maanden op voorhand.
De uiterlijke aanvraagdatum is 4 weken voor de polyvalente zaal en theaterzaal, 1 week voor de andere lokalen.
Drankverbruik
De dranken moet je bestellen via de uitbater van het cultuurcafé (0476 76 91 77). Warme dranken en wijnen mag je zelf meebrengen.
Vergaderzalen: vast assortiment dranken aanwezig